Свидетельствование подлинности подписи

На основании ст. 38 "Основ законодательства Российской Федерации о нотариате", должностные лица дипломатических и консульских учреждений Российской Федерации уполномочены свидетельствовать подлинность подписи на документах.

На основании ст. 80 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате должностное лицо, свидетельствуя подлинность подписи, удостоверяет, что подпись на документе сделана определенным лицом, но не удостоверяет фактов, изложенных в документе.

Для свидетельствования верности подписи на документах необходимо представить:

1. Распечатанный в двух экземплярах документ (заранее подготовленное заявление, отказ от наследства и т.д.), предварительно (по возможности) сохраненный на мобильном телефоне в формате .doc либо .docx; 

В случае если это согласие на продажу имущества или заявление о принятии/отказе от наследства в России, рекомендуем Вам предварительно (не позднее, чем за 24 часа до прихода в Посольство) загрузить текст на портал МИД через интернет-сервис подачи заявок на совершение нотариальных действий и сохранить номер заявления.

2. Оригинал действующего документа, удостоверяющий личность;

3. Если согласие оформляется на действие супруга, необходимо представить оригинал свидетельства о заключении брака, либо его нотариально заверенную копию;

4. Если в документе указан ребенок, необходимо предоставить оригинал, либо нотариально заверенную копию свидетельства о рождении. 

Внимание! Приём посетителей осуществляется по предварительной записи с помощью интернет-сервисаberlin.kdmid.ru. Запись производится заявителем самостоятельно после подачи электронного заявления.

Необходимыми элементами текста документа являются:

• наименование учреждения, в которое направляется заявление (в ином случае делается запись «по месту требования»);
• ФИО, полная дата рождения, адрес постоянного места жительства заявителя и его полное паспортные данные;
• название документа (например, «Заявление», «Отказ от приватизации», «Принятие наследства» и др.);
• собственно текст документа, содержащий волеизъявление заявителя (например, «Настоящим отказываюсь от…»);
• дата совершения нотариального действия.

Внимание: документ подписывается строго в Посольстве в присутствии должностного лица!

В ряде случаев полагалось бы целесообразным предварительно согласовать текст документа с ведомствами, организациями, нотариусами, частными лицами.

Документ оформляется на стандартном листе формата А4 в машинописном виде. Не допускаются какие-либо исправления, зачеркивания, подтирки либо использование корректирующей жидкости. Адрес местожительства может быть продублирован на немецком языке.

Образец заявления о принятии наследства

Образец заявления об отказе от наследства

Образец согласия супруга/супруги на продажу недвижимости

Образец согласия на постоянную регистрацию родственника в квартире

В случае отсутствия возможности лично посетить Посольство, Вы можете оформить документ у немецкого нотариуса с его обязательной последующей легализацией. В данном случае верность подписи заявителя удостоверяется немецким нотариусом, на исполнительную надпись нотариуса ставится штамп «Апостиль», выполняется полный перевод текста, исполнительной надписи и штампа «Апостиль» на русский язык. Далее верность перевода заверяется должностным лицом в Посольстве / Генконсульстве России за рубежом либо сертифицированным переводчиком на территории России с последующим заверением подписи переводчика российским нотариусом.